Tietosuojaselvitys
Rekisterinpitäjä:
Jani Vuorialho Oy Y-tunnus:0469551-6
Loutinkatu 1C, Järvenpää
1. Tietojen käytön tarkoitus
Asiakas- ja potilasrekisteriin tallennettuja tietoja käytetään potilaan
terveydenhuollollisen hoidon tai käsittelyn suorittamiseksi, potilaiden suun
terveyden ylläpitoon ja hoidon suunnitteluun, toteuttamiseen ja seurantaan,
sekä terveydenhuoltoa koskevan lainsäädännön dokumentointivaatimusten
täyttämiseksi.
Keräämme tietoja myös markkinointia ja asiakassuhteen hoitamista varten varten. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on suostumus.
Emme tee tietojen avulla asiakkaita koskevia profilointeja ja automaattisia päätöksiä.
Tietoja ei luovuteta.
2. Kerätyt tiedot
Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään, asiakkaan suostumuksella.
Tietoja kertyy myös tehtävien hoitotoimenpiteiden kautta.
Asiakkaistamme kerättävät käsittelemämme potilas- ja muut tiedot:
-Etu- ja sukunimi
-Henkilötunnus
-Sukupuoli
-Sähköpostiosoite
-Postiosoite
-Puhelinnumero
-Kotikunta
-Tiedot mahdollisesta vakuutusyhtiöstä
-Ajanvaraushistoria
-Alaikäisen potilaan osalta huoltajien tai muiden laillisten edustajien nimi
tai nimet ja yhteystiedot, sekä täysi-ikäiselle potilaalle määrätyn
laillisen edustajan nimi ja yhteystiedot.
-Potilaan suun terveyttä koskevat tai siihen vaikuttavat tiedot, kuten
lääkitys, lääkeaineallergiat, diagnoosit ja mahdolliset lähetteet.-
-Muut potilaan terveydentilaa koskevat tai hoidon kannalta välttämättömät
tiedot
-Potilasta mahdollisesti koskevaa vakuutusta, maksusitoumusta tai
työterveyssopimusta koskevat tiedot
-Tiedot potilasta hoitaneista henkilöistä
-Tutkimustulokset ja kuvat (esim. röntgenkuvat, laboratoriotutkimustulokset)
-Potilastietojen käyttöä koskevia kieltoja, rajoituksia, korjauksia,
suostumuksia ja rekisteröidyn tekemiä muita valintoja koskevat tiedot.
-Tiedon käsittelyyn liittyviä tietoja ja metatietoja, kuten
tallennuspäivämäärä, tietolähde ja lokitiedot.
3. Säilytys ja säilytysaika
Tiedot säilytetään asiakastietojärjestelmässä (2019 Assisdent, Entteri Oy).
Järjestelmätoimittaja vastaa tietojen teknisestä suojauksesta.
Tiedonsiirto on salattua vastaanoton ja järjestelmätoimittajan välillä (SSL).
Säilytämme Asiakkaidemme potilastietoja ainoastaan niin kauan, kuin lainsäädäntö
vaatii. Laissa säädetty säilytysaika potilastiedoille on 12 vuotta potilaan
kuolemasta. (2019).
4. Tietojen käsittelijät
Potilastietoja käsittelee ainostataan hoitohenkilöstö;hammaslääkäri,
suuhygienisti tai hoitaja. Käsiteltävät tiedot on rajattu kunkin tehtäväkuvan
mukaisesti..